KOPI, Sebuah SMS (Short Messages Service) masuk ke hand-phone mbak Wina, salah seorang kru Sekretariat PPWI Nasional. Setelah dibuka, terpampang di layar HP sebuah pesan singkat, berbunyi: "Assalamualaikum Mbak, sertifikatnya sudah saya terima atas nama Gustiani Sinta Dewi. Terima kasih banyak." Secara refleks, kami mengucapkan "Alahamdulillah! akhirnya kerja besar dan melelahkan (karena waktu menunggu yang begitu lama - red) dapat berangsur ke ujung penyelesaian... Thanks God!"

Yaa, demikianlah suasana hati para kru, panitia dan tentu saja pengurus nasional PPWI yang dengan segala keterbatasan waktu, tenaga, akses komunikasi, dan lain-lain telah berupaya maksinmal menyelesaikan proses pengiriman Piagam Penghargaan kepada seluruh peserta lomba menulis tingkat nasional bertema "Hubungan RI-Maroko: Dulu, Kini, dan Esok" hasil kerjasama PPWI dengan Kedutaan Besar Maroko di Jakarta. Peserta lomba yang ditaja sejak 1 April s/d 30 Juni 2011 lalu telah diikuti oleh sedikitnya 560 orang peserta (bukan 550 seperti berita awal) yang dikategorikan dalam kelompok Mahasiswa dan kelompok Pelajar (SLTA/SLTP). Akhirnya, pelaksanaan pengiriman "Certificate" yang ditanda-tangani oleh Dubes Maroko dan Ketua Umum PPWI dapat direalisasikan.

Kepada para peserta lomba yang sekirannya belum menerima kiriman piagamnya, dimohon untuk tetap memonitor perkembangannya, dan jika perlu mengecek ke kantor pos terdekat. "Silahkan proaktif untuk mengecek ke Kantor Pos terdekat. Kedubes Maroko mengirimkan semua piagam tersebut melalui Kantor Pos, semua sudah terkirim Senin, 19/12/2011, kemarin," ujar Wilson Lalengke, Ketua Umum PPWI sekaligus penanggung jawab kegiatan lomba yang pengumumannya dapat dilihat di sini.

Kemungkinan kiriman nyasar ke tempat lain juga dapat terjadi, terutama bagi yang tidak menyertakan nomor kontak dan/atau mengganti nomor kontak (telp/HP) selama kurun waktu penantian yang panjang ini. Demikian juga bagi peserta lomba yang sudah sempat pindah alamat, piagamnya terkirim ke alamat lama. Oleh karena itu, panitia mengharapkan bantuan para peserta lomba kirannya lebih intens melihat kiriman di alamat lama dan/atau ke kantor pos terdekat dari alamat lama tersebut.

Kami berdoa, semoga tidak ada kiriman yang harus kembali ke alamat pengirim dan tiba di alamat secara cepat, lancar, dan kondisi baik. Namun begitu, jika ada kiriman yang kembali ke alamat panitia, akan segera diberitahukan untuk kemudian diuruskan pengiriman kembali ke alamat yang tepat.

SELAMAT & SUKSES PENULIS INDONESIA...!!!

Salam hangat,

Panitia Lomba & Redaksi KOPI - Jakarta