Pesan ini khusus bagi para penulis peserta lomba menulis Hubungan RI-Maroko 2011.

Yth. Para Peserta Lomba,

Bagaimana khabar Anda semua? Semoga senantiasa sehat dan sukses selalu.

Selanjutnya, sebagaimana telah diinformasikan terdahulu bahwa seluruh peserta lomba menulis RI-Maroko akan diberikan Piagam Penghargaan. Awalnya panitia bermaksud memberikan piagam dalam bentuk soft-copy dan dikirimkan melalui email, seperti pada lomba-lomba terdahulu. Namun, atas permintaan pihak Kedubes Maroko, mereka bermaksud memberikan piagam dalam bentuk hard-copy (piagam tercetak).

Proses pencetakan piagam untuk 598 peserta (termasuk peserta yang terlambat, lewat dari waktu deadline) telah selesai dilakukan panitia, juga bersama nama-nama penerima sudah pula dituliskan dengan baik dan rapi di piagam masing-masing. Ketua Umum PPWI sudah selesai tanda-tangan, dan lebih seminggu lalu telah diantarkan ke Kedubes Maroko untuk ditanda-tangani beliau.

Yang tertinggal penyelesaiannya adalah pengadaan amplop dan alamat masing-masing peserta. Rupanya, penyiapan amplop lengkap dengan alamat tidaklah mudah. Banyak alamat penerima yang perlu koreksi karena tidak lengkap, kurang jelas, dan bahkan ada yang tidak ada alamatnya. Beruntung bagi yang mencantumkan nomor kontaknya, sehingga panitia bisa konfirmasi alamat kepada yang bersangkutan. Akhirnya, penyiapan alamat selesai tidak kurang dalam waktu 2 mingguan.

Hari ini, Senin 31 Oktober 2011, panitia dengan senang hati ke Kedubes Maroko, membawa 598 amplop yang siap diisi piagam dan dikirim segera ke penerima di seantero nusantara, bahkan ada yang di luar negeri (Jerman). Sayang beribu sayang, harapan bisa menuntaskan persoalan pengiriman piagam tidak seperti yang dibayangkan. Beberapa hari lalu, Mr. Mostafa Nakhloui, konselor Kedubes Maroko yang menangani masalah kerjasama dengan PPWI dan lomba ini telah pulang ke negerinya, Maroko, untuk liburan/cuti. Beliau akan kembali ke Indonesia pada awal Desember 2011. Mohon tidak bertanaya, apakah tidak ada orang lain lagi di Kedubes Maroko itu... Penyelesaian pengiriman piagam tidak bisa dilakukan oleh orang/petugas lainnya.

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan sangat menyesal dan (juga bersedih hati) Panitia bersama PPWI Nasional memohon maaf karena Piagam Lomba yang diharapkan bisa tiba segera di alamat para peserta harus tertunda pengirimannya hingga Desember mendatang. Panitia akan segera menginformasikan perkembangan pengiriman piagamnya setelah Bapak Mustafa kembali ke Indonesia.

Sekali lagi kami mohon maaf, dan terima kasih atas kesabarannya menunggu.

Salam hangat,

An. Pengurus PPWI Nasional

Redaksi KOPI - Jakarta